O modelo de termo é geralmente usado em relação ao software de processamento de palavras. No entanto, pode ser usado em muitos contextos. Por exemplo, é possível criar um papel timbrado usando um modelo. Se você é um blogueiro, uma postagem do blog pode ser um modelo e vice-versa. Há uma variedade de maneiras diferentes para criar um modelo, e alguns deles podem ser mais apropriados para você do que outros.
Além de sua utilidade, os modelos são incrivelmente convenientes de usar. Um modelo contém o layout e design de um documento, para que você possa modificá-lo facilmente para criar o documento finalizado. O modelo indicará exatamente onde colocar elementos de página específicos, como um cabeçalho e rodapé. Um modelo também normalmente conterá um estilo de fonte padrão e formato de imagem, para que você possa reutilizar o mesmo documento. Um arquivo de modelo permanecerá o mesmo, a menos que você mude, o que pode economizar muito tempo e esforço.
A melhor parte do uso de um modelo é que ele salva o trabalho de formatação, permitindo que você salve uma cópia do documento antes de usá-lo. A maioria dos principais programas suporta modelos. Você pode baixá-los da Internet ou criá-los você mesmo. Depois de criar um modelo, você pode facilmente abri-lo e usá-lo para outro documento. Depois de salvá-lo, você pode usá-lo para outro projeto. Depois de salvá-lo, você é bom para ir!